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武漢市展會信息登記工作規程

信息來源:admin    發布日期:2016-05-09

 

      為及時掌握我市會展舉辦情況,全面提升會展業管理與服務水平,根據工作需求,擬對在我市舉辦的展會活動,進行信息登記工作。
     一、信息登記時間及范圍
   (一)信息登記實行自愿原則。申請展會信息登記的單位,應在展會開展前兩個月,到市會展辦進行展會相關信息登記。
   (二)須申請武漢市會展業發展專項資金支持或擬在武漢會展網發布展會宣傳信息的單位,必須按要求進行展會信息登記。
      二、信息登記流程
    (一)各申請單位可在武漢市商務局官網會展綜合處處室子站或武漢會展網,下載《武漢市展會基本信息情況登記表》(附件1),并按要求填寫展會相關信息。
    (二)申請單位將填好的《武漢市展會基本信息情況登記表》電子版以及其他要求材料掃描件,以郵件形式一并發送至市會展辦郵箱(郵箱號為:hzb_wh@126.com)。
    (三)經市會展辦工作人員預審,提交材料齊全無誤的單位,可按要求提交相應紙質申請材料;預審材料不足或有誤的,將退回申請單位修改完善。
    (四)市會展辦在收到申請單位的紙質材料后,將認真復核,并于15個工作日內完成展會信息登記工作。
     三、申請單位需提供的材料
    (一)《武漢市展會基本信息情況登記表》;
    (二)會展信息登記申請單位承諾書(附件2);
    (三)申請單位營業執照復印件;
    (四)有關單位同意主辦、承辦、協辦、支持等的書面證明;
    (五)舉辦須經有關單位審批的展會,須提交相關單位審批通過的證明文件;
    (六)展會獲得相關獎勵證書或榮譽稱號的證明文件;
    (七)申請單位法定代表人身份證復印件(非法定代表人登記,須提供法定代表人授權書及登記人身份證復印件);
    (八)紙質申請材料一式四份,一份交予申請單位作為會展申請證明,兩份留存市會展辦,其他抄送會展業相關部門。
    (聯系人:余女士,聯系電話:027-82790190,027-82210593)
 
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